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政談 / 官位爵祿の次第並に勳階頭助允目の事

面々の手前にてしたること故多くは甚だ秘して同役にも見せす、手前の功はかりを立てんとす、新同役出來すれは我に手を下けさせて、少しつゝ敎へていつまても我か手に付けんとすること當時專らなり、是によりて諸役ともに皆同役一味して、上へは匿して申し上けす、人新役に器量のものありても獨立ちを思ひ入れ御奉公をすることならす、是留帳なき弊なり、留帳あるときは新役人も其の帳面にて役儀の取扱ひ相知るゝ故、御役仰せ付けられたる明日よりも役儀勤まるへし、其上留帳なきときは先格先例に之なきことなれとも、量見してみれは必すあるへきことなとのあるをも兼て吟味し、工夫をして置くへきやうなし、惣して役人茫然として役儀のことに暗きは留帳なき故也、

新字:面々の手前にてしたること故多くは甚だ秘して同役にも見せす、手前の功はかりを立てんとす、新同役出来すれは我に手を下けさせて、少しつゝ教へていつまても我か手に付けんとすること当時専らなり、是によりて諸役ともに皆同役一味して、上へは匿して申し上けす、人新役に器量のものありても独立ちを思ひ入れ御奉公をすることならす、是留帳なき弊なり、留帳あるときは新役人も其の帳面にて役儀の取扱ひ相知るゝ故、御役仰せ付けられたる明日よりも役儀勤まるへし、其上留帳なきときは先格先例に之なきことなれとも、量見してみれは必すあるへきことなとのあるをも兼て吟味し、工夫をして置くへきやうなし、惣して役人茫然として役儀のことに暗きは留帳なき故也、

書き下し

面々の手前にてしたること故多くは甚だ秘して同役にも見せす、手前の功はかりを立てんとす、新同役出来すれは我に手を下けさせて、少しつゝ教へていつまても我か手に付けんとすること当時専らなり、是によりて諸役ともに皆同役一味して、上へは匿して申し上けす、人新役に器量のものありても独立ちを思ひ入れ御奉公をすることならす、是留帳なき弊なり、留帳あるときは新役人も其の帳面にて役儀の取扱ひ相知るゝ故、御役仰せ付けられたる明日よりも役儀勤まるへし、其上留帳なきときは先格先例に之なきことなれとも、量見してみれは必すあるへきことなとのあるをも兼て吟味し、工夫をして置くへきやうなし、惣して役人茫然として役儀のことに暗きは留帳なき故也、

現代語訳

(今はその役に久しい人が)銘々の手元でしたことなので、多くは甚だ秘して同役にも見せず、自分の手柄ばかりを立てようとする。新しい同役ができれば、自分に頭を下げさせて、少しずつ教えて、いつまでも自分の手の内に付けておこうとすることが、今はもっぱらである。これによって諸役ともに皆、同役が一味して上へは隠して申し上げず、新役に器量のある者がいても、独り立ちを思い入れて御奉公をすることができない。これは留帳がない弊害である。留帳があるときは、新役人もその帳面で役儀の取り扱いがわかるので、御役を仰せ付けられた明日からでも役儀が勤まるであろう。そのうえ留帳がないときは、先格・先例にはないことであっても、考えてみれば必ずあるはずのことなどがあるのを、前もって吟味し工夫しておきようがない。総じて役人が茫然として役儀のことに暗いのは、留帳がないからである。

解説

留帳がない弊害の核心が語られる。古参の役人は手元の書き留めを秘して同役にも見せず、新任者には頭を下げさせて少しずつしか教えず、自分の手の内に囲い込む。同役は一味して上にも隠し、器量ある新人が独り立ちできない。記録が組織のものになっていれば、新任者は翌日から勤まり、前例のない事態にも備えて工夫できる。業務の属人化とナレッジの囲い込みという、現代の組織が抱える問題そのものである。手順書や記録を組織の共有財産にすることは、人を育て、不正を防ぐ制度の基礎なのである。

この章句が説くこと

記録属人化知識共有留帳政談

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